Апостиль

Что такое апостиль?

Апостиль – это особый штамп, придающий документу, который был выдан одним государством, юридическую силу на территории другого. Обычно проставление такого штампа требуется если нужно:

• Получить вида на жительство;
• Устроится на работу за границей;
• Поступить в иностранное учебное заведение;
• Оформить юридическое лицо за рубежом.

Штамп “апостиль” является унифицированным для всех стран, подписавших гаагскую конвенцию. Он содержит 10 пунктов и заголовок на национальном, а также на французском языке: “APPOSTILLE (convention de la Haye du Octobre 1961)”. Пункты и их порядок строго регламентированы:

1. Название страны, выдавшей справку апостиль.
2. Фамилия лица, подписавшего документ, который апостиль удостоверяет.
3. Его должность.
4. Наименование заведения, поставившее печать на документ.
5. Наименование города, где оформлен апостиль.
6. Дата оформления апостиля.
7. Наименование органа, заверившего документ.
8. Уникальный номер апостиля.
9. Штамп ведомства, которое помогло заверить апостиль.
10. Подпись должностного лица, оформившего апостиль.

Для каких стран нужен апостиль?
Апостиль является необходимым в том случае, если документы будут предоставляется в стране, которая приняла Гаагскую конвенцию. На территории Украины Гаагская конвенция действует с 22 декабря 2003 года. Этот международный договор отменил требование консульской легализации иностранных документов, которое действовало с 1961 года.

На какие документы проставляется апостиль?

Апостиль проставляется только на документы, которые были выданы официальными органами, а именно:

Частные документы:

• дипломы, архивные справки, учебные программы, аттестаты;
• справки (о несудимости, с места жительства, о состоянии здоровья);
• документы, выданные органами ЗАГС (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о разводе и др.);
• документы, составленные у нотариуса (заявления, доверенности, аффидевиты и др.).

Юридические документы:

• свидетельства о регистрации
• доверенности
• уставы и др.

Документы, выдаваемые Украинским Медицинским Советом, в некоторых случаях также необходимо апостилировать. Стоимость апостиля оплачивается отдельно и не входит в стоимость оформления самого документа.

Двойной апостиль
Есть определенные случаи, когда при оформлении документа для некоторых стран, нужно проставление на нем так называемого двойного апостиля. Это значит, что первый апостиль ставится на оригинал либо на нотариально заверенную копию документа, после чего выполняется нотариально заверенный перевод. Далее, второй апостиль проставляется на заверенный нотариусом перевод.
Страны, которые требуют двойной апостиль: Австрия, Бельгия, Франция, Великобритании, Португалия, Швейцария, Нидерланды, Италия.

Апостиль документов с последующей консульской легализацией перевода

Есть ряд государств, для которых существует два возможных способа оформления легализации:
• Апостиль на документ + нотариальный перевод + второй апостиль.
• Апостиль на документ + аккредитованный перевод с консульской печатью.
К таким странам относятся: Италия, Испания, Франция.