Апостиль

Що таке апостиль?

Апостиль – це особливий штамп, що надає документу, який був виданий однією державою, юридичну силу на території іншої. Зазвичай проставлення такого штампу необхідне якщо потрібно:

• Отримати дозвіл на проживання;
• Влаштуватися на роботу за кордоном;
• Вступити в іноземний навчальний заклад;
• Оформити юридичну особа за кордоном.

Штамп “апостиль” є уніфікованим для всіх країн, які підписали гаазьку конвенцію. Він містить 10 пунктів і заголовок державною, а також французькою мовою: “APPOSTILLE (convention de la Haye du Octobre 1961)”. Пункти і їх порядок суворо регламентовані:

1. Назва країни, що видала довідку апостиль.
2. Прізвище особи, яка підписала документ, який апостиль засвідчує.
3. Його посаду.
4. Найменування закладу, що поставило печатку на документ.
5. Найменування міста, де оформлений апостиль.
6. Дата оформлення апостиля.
7. Найменування органу, який завірив документ.
8. Унікальний номер апостиля.
9. Штамп відомства, яке проставило апостиль.
10. Підпис посадової особи, що оформила апостиль.

Для яких країн потрібен апостиль?

Апостиль є необхідним в тому випадку, якщо документи будуть надаватися в країні, яка прийняла Гаазьку конвенцію. На території України Гаазька конвенція діє з 22 грудня 2003 року. Цей міжнародний договір скасував вимогу консульської легалізації іноземних офіційних документів, яка діяла з 1961 року.

На які документи проставляється апостиль?

Апостиль проставляється тільки на документи, які були видані офіційними органами, а саме:

• Приватні документи:
  • дипломи, архівні довідки, навчальні програми, атестати;
  • довідки (про несудимість, з місця проживання, про стан здоров’я);
  • документи, видані органами РАЦС (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження, свідоцтво про розлучення і ін.);
  • документи, складені у нотаріуса (заяви, доручення, аффідевіти і ін.).
• Юридичні документи:
  • свідоцтва про реєстрацію
  • довіреності
  • статути та ін.

Документи, що видаються Українською Медичною Радою, в деяких випадках також необхідно апостилювати. Вартість апостиля оплачується окремо і не входить у вартість оформлення самого документа.

Подвійний апостиль

Є певні випадки, коли при оформленні документа для деяких країн, потрібно проставлення на ньому так званого подвійного апостиля. Це означає, що перший апостиль ставиться на оригінал або на нотаріально завірену копію документа, після чого виконується нотаріально завірений переклад. Далі, другий апостиль проставляється на завірений нотаріусом переклад. Країни, які вимагають подвійний апостиль: Австрія, Бельгія, Франція, Великобританія, Португалія, Швейцарія, Нідерланди, Італія.

Апостиль документів з подальшою консульської легалізацією перекладу

Є ряд держав, для яких існує два можливих способу оформлення легалізації:

• Апостиль на документ + нотаріальний переклад + другий апостиль.
• Апостиль на документ + акредитований переклад з консульською печаткою.

До таких країн належать: Італія, Іспанія, Франція.